سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران با برخورداري از سابقه‌ای طولانی (سال 1346 تا كنون) در راهبری و هدایت کشور به سمت توسعه صنعتی و نوسازی صنایع کشور و جایگاه بی‌بدیل آن در تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و کلان صنعتی کشور در طی این سال‌ها، بدون شک یکی از گران‌بهاترین گنجینه‌های تجربیات 50 ساله اخیر در صنعت کشور را در اختيار دارد. بديهي است كه این تجارب یا حافظه سازمانی، به آسانی قابل دسترسی و نقل و انتقال نبوده و در انبوه مستندات و اوراق سازمانی و نيز در میان تجربیات و خاطرات مدیران، پنهان گشته است. آنچه که به محدوده این طرح بازمی‌گردد، مستندسازی همین قسمت از تجربیات و حافظه مديران صنايع مختلف کشور است. در همين راستا، هشت صنعت که از منظر سازمان گسترش بیش از ساير صنايع بر روي آنها تمرکز شده است، به همراه ستاد سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران جهت بررسي و مستندسازي انتخاب شده‌اند. در مجموع سرفصل‌ها و صنايع نه‌گانه اين طرح عبارت‌اند از: خودرو سازي، کشتی‌سازی، تجهیزات‌سازی، ماشین‌سازی، فناوری‌های پیشرفته، پیمانکاری عمومی، صنایع ریلی، توسعه مدیریت و ستاد سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران.

  تعریف تجربه

  داونپورت و پروساك در كتاب "مديريت دانش" مي‎گويند: "تجربيات، به كارها و رويدادهاي گذشته باز ميگردند، و از آنجا كه واژه هاي از يك فعل لاتين به معناي "به بوته آزمايش گذاشتن" ريشه گرفته اند، تجربه و تخصص را مي توان دو واژه مرتبط به يكديگر دانست. بنابراين "مجرب" و "متخصص" به كساني اطلاق مي شود كه: در زمينه هاي خاص، از دانشي عميق برخوردارند و با تمرين و تجربه اي كه در مقاطع و شرايطي خاص آموخته اند، در عمل آزموده و آبديده شده اند.

  مستندسازي در مفهوم سازماني

  مفهوم متداول مستندسازي، مفاهيم ثبت (مكتوب نمودن)، گردآوري، تنظيم و تدوين، دسته بندي و نگه داري اطلاعات را در خود نهفته دارد، مفاهيمي كه خود از فعاليتي هدفمند، دقيق و منظم حكايت دارد. بررسي مفاهيم ياد شده بيانگر آن است كه همه اين اصطلاحات بر حفظ و نگهداري اطلاعات (در مفهوم عام آن) تاكيد دارند كه يا به دليل نقصان پذيري و قرار گرفتن در معرض نابودي، نيازمند ثبت، حفظ و نگهداري است و يا در شكل كنوني قابل استفاده نيست و پس از ثبت، گردآوري و طبقه بندي، استفاده از آن با اهدافي خاص ميسر مي گردد.

  به اين ترتيب مي توان وجه اشتراك همه اقدامات مستندسازي را مكتوب نمودن هدفمند بخشي از دانسته ها و آگاهي هاي انسان دانست.